Sáng 24.9 Bureau Veritas Việt Nam đã tổ chức hội thảo trực tuyến miễn phí với chủ đề “Các lưu ý quan trọng để vận hành hiệu quả tiêu chuẩn SA8000-SMETA”. Hội thảo đã diễn ra thành công, thu hút hơn 700 khách tham dự.
Chúng tôi xin gửi đến Anh Chị 5 câu hỏi nổi bật trong Hội thảo.
Câu hỏi 1: Những điểm khác biệt chính giữa SA8000 và Smeta là gì? Đội SPT có cần các thành viên phải bao gồm đầy đủ các phòng ban?
Trả lời: Điểm khác biệt chính giữa SA8000 và Smeta: SA8000 là đánh giá chứng nhận hệ thống và được duy trì giấy liên tục trong 3 năm. Còn Smeta là đánh giá second party audit và yêu cầu theo supplier, báo cáo được post trên website của Sedex, báo cáo có thể được chia sẻ cho khách nào muốn chia sẻ. Smeta không cấp giấy chứng nhận, SA8000 có giấy chứng nhận.
Đội SPT không phải là 1 cơ cấu hành chính mà SPT là nhóm TNXH với trách nhiệm giúp BLĐ công ty áp dụng, duy trì, cải tiến, giám sát và đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn TNXH. SPT là những người có kiến thức, năng lực và đại diện cho các bộ phận chủ yếu, ví dụ như sản xuất. Cân bằng giữa cấp quản lý và người lao động, tương tự như ban an toàn. Ban an toàn và SPT không phải là 1 cấp hành chính, phải cơ cấu các bộ phận... chỉ cần có đủ năng lực, trách nhiệm và có đủ quyền hạn giúp việc cho công ty áp dụng, duy trì hệ thống TNXH thông qua việc nhận diện rủi, ro, thông qua việc giám sát, thông qua việc thực hiện các hành động khắc phục phòng ngừa.
Câu hỏi 2: Việc thành lập công đoàn cơ sở tại công ty có là yêu cầu bắt buộc theo quy định của nhà nước hay không?
Trả lời: Hiện nay, luật công đoàn VN và luật lao động bắt buộc có tổ chức công đoàn, bởi vì: nếu không có tổ chức công đoàn thì không có cơ sở nào doanh nghiệp hoàn thành thỏa ước lao động tập thể. Theo luật lao động VN, thỏa ước lao động tập thể chỉ có hiệu lực khi được ký bởi chủ tịch công đoàn và ký bởi người sử dụng lao động.
SA8000 không bắt buộc phải có tổ chức công đoàn, nhưng luật công đoàn bắt buộc có tổ chức công đoàn. Theo cơ chế VN hiện nay, để hoàn thành được thỏa ước lao động tập thể theo đúng tiêu chuẩn SA8000 và theo đúng luật lao động cần có tổ chức công đoàn, đây chính là liên kết.
(Và các doanh hiện tại của VN, 100% cần trích nộp 2% của BHXH để nộp công đoàn cấp trên, nếu công đoàn cơ sở không thành lập thì tiền sẽ không gửi về lại với công đoàn cơ sở)
Câu hỏi 3: SA8000 9.2.1 yêu cầu SPT phải bao gồm đại diện cân bằng của (các) đại diện công nhân và ban quản lý SA8000. Vậy sự cân bằng cần hiểu như nào? Ví dụ cụ thể Ban SPT có 8 thành viên trong đó có 1 đại diện BLĐ/trưởng ban SPT + 5 trưởng bộ phận đại diện các phòng ban + 2 đại diện người lao động. Tỉ lệ này đã đảm bảo sự cân bằng hay chưa?
Trả lời: Chưa cân bằng. SPT cần phải cân bằng mức độ quản lý và người đại diện lao động và 1 nhóm cần biểu quyết là số lẻ, ví dụ là 7 hay 9. Như ví dụ trên có 8 thành viên, trong đó cần phải bao gồm: 4 quản lý, 4 người đại diện lao động. Đại diện lao động là những người không có chức năng, chức vụ quản lý trong tổ chức, chỉ là công nhân đơn thuần.
Câu hỏi 4: Báo cáo SMETA có hiệu lực trong bao lâu?
Trả lời: Hiệu lực báo cáo của SMETA tối thiểu là 1 năm, nhiều nhất là 3 năm. SMETA có hiệu lực tùy theo yêu cầu của supplier
Câu hỏi 5: Khi đánh giá TNXH, auditor yêu cầu Công ty cung cấp bảng lương của toàn bộ nhân viên để đối chiếu với Ủy nhiệm chi nhằm xác nhận Công ty có trả đủ lương cho NLĐ không. Vậy Công ty có thể dựa vào chính sách bảo mật thông tin để từ chối cung cấp Bảng lương hay không?
Trả lời: Kiểm tra lương là bắt buộc auditor cần kiểm tra theo yêu cầu của tiêu chuẩn. Tuy nhiên, audior chỉ kiểm tra lương của những đối tượng dễ bị tổn thương. Vì mục đích của TNXH là bảo vệ quyền lợi, lợi ích hợp pháp của người lao động - công nhân là chính. Như vậy, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về bảo mật, vì bảo mật là cấp quản lý.
VÌ SAO CHỌN TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN BUREAU VERITAS?
- Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp thông qua việc BVC cấp chứng chỉ công nhận quốc tế và được thừa nhận toàn cầu.
- Giúp nâng cao hình ảnh của công ty bởi đối tác minh bạch, chuyên nghiệp và công bằng
- Giúp hoạt động sản xuất hiệu quả, bài bản và đáng tin cậy hơn.